PAR är ett klient- och statistikdatasystem för verkstäder och uppsökande ungdomsarbete. PAR-datasystemet innehåller två skräddarsydda användargränssnitt, varav PARty är för verkstäder och PARent är en kompakt helhet avsett för det uppsökande ungdomsarbetets klienthantering, statistik och rapportering.

PAR-datasystemet används för uppföljning av statsbidrag från de olika regionförvaltningsverken, för enhetlig nationell dataproduktion och statistik, för uppföljning av effektiviteten av eget arbete samt för rapportering till olika finansiärer. Med hjälp av den riksomfattande PARkki-databasen kan man undersöka hur bidrag till ungdomsarbetets riktas samt underlätta beslutsfattandet.

PAR upprätthålls av Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland (RFV) och finansieras av undervisnings- och kulturministeriet (OKM) och är kostnadsfritt för användarna.

Introduktionsvideo PAR systemet: YouTube

I PARkki-databank samlar man statistiska, anonyma PARkki-klientuppgifter samt organisations- och arbetaruppgifter tre gånger om året. En gång om året publiceras PARkki-statistik per organisation och kommun på webbplatsen nuorisotilastot.fi. Den publicerade statistiken är baserad på inskickade PARkki-siffror och revideras separat i januari.

Leveranstider för PARkki-statistik meddelas i PAR-meddelanden via e-post alltid före statistikföringen. PARkki-statistik upprättas huvudsakligen under de första två veckorna av datainsamlingsmånaden.

Dagliga verktyg

Inom det uppsökande ungdomsarbetet kan dagliga möten med klienten registreras i promemoria och gruppmöten, utbildningar, gatu- och onlinearbete kan registreras i de anställdas egna aktivitetsanteckningar. För workshopverksamhet erbjuder vi klient- och aktivitetspromemorior samt en kalenderbaserad elektronisk dagbok. Klientspecifik snabbinformation och uppmärksamhetstecken hjälper till att upptäcka att de viktigaste sakerna gällande klientskap är uppdaterade.

Rapportering och statistikföring

Du får färdiga rapporter och databasutdrag, som hjälper dig att spara tid och snabbt se resultatet av ditt arbete. Rapporteringsverktygen utvecklas ständigt utifrån nationella, regionala och organisatoriska behov. Verksamhetsidén är att all registrerad information också kan hämtas ut från programmet på ett tillförlitligt sätt, men på ett kontrollerat sätt av de personer som är definierade av organisationen.

PAR-systemet har fått sitt ursprung från år 2010 och har under 2017 helt övergått till ett system som hanteras av RFV. PAR var ursprungligen en helt Excel-baserad program som har utvecklats bit för bit tillsammans med användare och UKM.

För närvarande arbetar en kraftfull duo på två personer med PAR. Vi ser till att PAR fungerar korrekt och att det genom vårt utvecklingsarbete fortsätter att uppfylla våra användares behov. Vi bistår användare i olika programrelaterade problem och anordnar utbildningar för att säkerställa en god användning av PAR. Vi bistår användare med olika problem relaterade till programmet och erbjuder utbildningar för att säkerställa en smidig användning av PAR. Vi tar också hand om datainsamlingen av PARkki-statistik.

Kolla upp kommande utbildningar i ungdomsverksamhetens kalendern och läs mer om aktuella händelser i PAR-rapporter. Genom att registrera dig till e-postlistan får du alltid nya rapporter direkt till ditt e-post.